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生产与经营管理部办公室7S管理纪实

来源：必一·运动制必一·运动官网 发布时间：2022-10-08 浏览次数：9392


7S进行中




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办公室7S管理纪实


为提升企业管理水平，夯实企业发展基础，必一·运动制必一·运动官网根据中恒集团的要求，在企业内通过试点带动逐步铺开的形式，推进以“整理(Seiri)、整顿(Seition)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 、安全(Safety)、节约(Saving)”为内容的7S管理，营造干净整洁的生产和办公环境、良好的工作秩序和严明的工作纪律。7S管理推行以来，不少车间和部门都焕然一新，整个企业的形象和精神面貌都在悄然变化着……

7S样板区建设项目启动后，生产与经营管理部迅速响应，制定工作职责及详细的推进计划，明确工作任务，进行责任区域划分，落实责任到人，对办公室一室实施改造；白天大刀阔斧整顿清理 ，晚上线上讨论，部门员工工作热情高涨，经过多日奋战，部门样板区顺利通过验收工作。

7S管理工作开始前，办公室的布局凌乱，杂物随意摆放，行道狭窄，空间利用率低，个人办公桌私人物品和办公用品胡乱摆放，严重影响员工的工作效率及工作状态。

针对上述这些情况，组员们通过三维建模，对办公室进行重新布局。经过改善后，组员们将中间办公桌并起来，统一了文件柜的高度，并且按照功能来进行分区布置，将个人用具放到工作区域之外，形成了集中、高效、无障碍的工作区域，使整个办公室窗明几净，和谐美观。

整改前

整改后

对个人的办公区域进行整理整顿工作，使桌面简洁干净，物品整齐有序，工作环境和谐美观，员工工作过程轻松愉快，提升员工归属感，更加爱岗敬业，提高工作效率。

个人办公区域整改前

个人办公区域整改后

完善办公室档案文件的分类归档，进行统一管理；资料整理分区、分类，精准定位工作材料，节约了资料寻找时间，提高工作效率。保持井井有条的工作秩序区，有效提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

档案柜改善前后

在各区域及物品做好标志标识，有效的形成高效，节约的习惯，从细微处落实7S工作。物品摆放整齐有序，各标识清晰明了，能有效消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

改善前

改善后

通过这次样板区建设，我们对7S管理有了清晰系统地认识，其中最深刻的莫过于整理和整顿二词，对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存。对于顾问老师传授的7S管理秘籍，我们还只是初学乍练的阶段，离登堂入室还有一大段距离。相信通过我们的努力，一定会使部门班组的管理水平更上一个台阶，为公司创造更大的效益。




图/文：生产与经营管理部





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